Documente online.
Username / Parola inexistente
  Zona de administrare documente. Fisierele tale  
Am uitat parola x Creaza cont nou
  Home Exploreaza

Structuri organizatorice utilizate de agentii economici din constructii

management











ALTE DOCUMENTE

MANAGEMENT DE PROIECT PLAN DE AFACERI
PLANIFICARE SI ELEMENTE DE MANAGEMENT STRATEGIC
AGENTUL ECONOMIC SI MEDIUL AMBIANT
STRUCTURILE ORGANIZATORICE ALE COMPANIILOR MULTINATIONALE
LUCRARE DE DISERTATIE MANAGEMENTUL CAPITALULUI CIRCULANT CU APLICATIE LA S.C. ART LAND S.R.L
TEORIA PRIVIND FUNCTIA PUBLICA
Redactati un chestionar pentru a defini nevoia de servicii a clientilor ce doresc sa dea in outsourcing activitatea lor logistica
ORGANIZAREA PROCESUALA A INTREPRINDERII (tema a-III-a)
CAIET DE PRACTICA MANAGEMENT
POLITICI PE PIATA MUNCII


Structuri organizatorice utilizate de agentii economici din constructii

Organizarea structurala moderna a firmelor de constructii se orienteaza, intr-o masura mai mare sau mai redusa, spre obiectul condus, care este proiectul de constructii.

Prin proiect de constructii intelegem o “intreprindere” (in sensul de a face ceva) cu durata de actiune limitata vizand realizarea, modernizarea sau demolarea unui obiect de constructii cu caracter de unicat (absolut sau relativ), prin executarea unor activitati intre care exista conditionari tehnologice si organizatorice complexe, intr-un anumit termen, cu un anumit buget si cu respectarea specificatiilor de calitate convenite.

De executia fiecarui proiect se ocupa fie echipe dedicate si cu un grad mai mare sau mai redus de autonomie, fie echipe care implica persoane din diverse compartimente functionale ale firmei si personal de executie.

Prezentam in cele ce urmeaza cateva tipuri de structuri organizatorice fundamentale, cu avantajele si dezavantajele lor caracteristice, cu precizarea ca in realitate se utilizeaza diferite combinatii ale acestora:

1 Organizarea functionala

            In acest caz proiectul este subordonat compartimentului functional care poate avea rolul cel mai important in implementarea lui. In firmele de constructii se recurge cel mai des la subordonarea proiectului directorului tehnic (Figura 5 ).

            Aceasta forma de organizare prezinta o serie de avantaje si dezavantaje pe care le prezentam sintetic in tabelul urmator:

Avantajele si dezavantajele organizarii functionale                             Tabelul 4

AVANTAJE

DEZAVANTAJE

1.   Centralizarea resurselor similare;

2.   Disponibilitatea fortei de munca;

3.   Stabilitate mare;

4.   Standarde profesionale inalte;

5.   Asigura o flexibilitate maxima in utilizarea personalului. Expertii pot fi implicati temporar in proiect, apoi retrimisi la munca lor obisnuita;

6.   Expertii pot fi utilizati in cadrul mai multor proiecte;

7.   Specialistii implicati in cadrul proiectului pot apela la colegii lor din cadrul compartimentului functional din care provin, pentru a face schimburi de cunostinte si experienta, ceea ce poate constitui o sursa de solutii creative si sinergice pentru problemele proiectului;

8.   Posibilitatea asimilarii unor noi tehnologii performante;

9.   Permite utilizarea in cadrul proiectului a acelorasi proceduri tehnice si manageriale folosite si la nivelul firmei;

10. Specializare in cadrul functiilor;

11. Mentine parcursurile normale de evolutie in cariera din cadrul organizatiei.

1.   Numar mare de nivele ierarhice.

2.   Lipsa unei vederi de ansamblu a proiectului pentru majoritatea personalului implicat.

3.   Clientul nu este in centrul preocuparilor. Unitatea functionala careia ii este subordonat proiectul are propriile sale sarcini de realizat si acestea prevaleaza de obicei fata de cele ale proiectului;

4.   Unitatea functionala tinde sa fie orientata catre realizarea si controlul activitatile tehnice si nu catre problemele globale ale proiectului;

5.   Nu i se acorda unei singure persoane intreaga responsabilitate pentru proiect;

6.   Motivatia echipei de proiect este slaba deoarece proiectul este perceput ca un aspect marginal in cadrul activitatii firmei.

7.   Poate favoriza aparitia rivalitatii si competitiei neloiale intre echipele de proiect in lupta acestora pentru acces la resursele organizatiei.

8.   Succesul este totdeauna insusit iar esecul nu apartine nimanui.

9.   Rezistenta in fata schimbarii.

10. Proces lent de luare a deciziei.


Figura 5 Organizarea functionala

2 Organizarea pe proiecte

Aceasta forma de organizare este cunoscuta si sub denumirea de “organizare pe proiecte, pura”. In cadrul acesteia, managerului de proiect i se confera autoritate si responsabilitate deplina. Proiectul constituie o entitate separata de restul firmei, cu propriul sau personal tehnic, propria administratie, legata de firma de constructii doar prin rapoartele periodice pe care managerul de proiect trebuie sa le prezinte conducerii superioare. Unele firme prevad proceduri foarte detaliate in ceea ce priveste administrarea, finantele, personalul si controlul in cadrul proiectului, altele acorda o libertate mai mare sau mai redusa in acest sens.

            Figura 7 ilustreaza aceasta forma de organizare, iar tabelul de mai jos, avantajele si dezavantajele ei.

- Avantajele si dezavantajele organizarii pe proiecte                     Tabelul 5 



AVANTAJE

DEZAVANTAJE

1.   Unitate de comanda. Managerul de proiect are autoritate si responsabilitate depline asupra proiectului. Desi este subordonat directorului general, el are la dispozitie o forta de munca dedicata doar realizarii proiectului;

2.   Obiective clare. Scop unic;

3.   Intregul personal implicat in proiect este in subordinea directa a managerului de proiect. Nu trebuie cerute aprobari altor compartimente pentru luarea deciziilor;

4.   Canalele de comunicare sunt scurtate, managerul de proiect avand legatura directa cu conducerea superioara a firmei;

5.   Cand firma realizeaza proiecte succesive similare, ea poate mentine echipele de proiect de succes, ceea ce constituie un important avantaj competitiv;

6.   Motivatia echipei de proiect este puternica deoarece proiectul este perceput ca un aspect central in cadrul activitatii firmei;

7.   Se respecta principiul unitatii de decizie si actiune;

8.   Autonomie si control asupra deciziilor;

9.   Permite luarea unor decizii rapide si o adaptabilitate crescuta la cerintele beneficiarului si conducerii superioare a firmei;

10. Favorizeaza o abordare holistica a proiectului.

1.   Cand firma este implicata simultan in mai multe proiecte de constructii, pentru fiecare proiect functioneaza in paralel compartimente similare, independente, ceea ce face ca eforturile financiare sa se multiplice;

2.   Exista tendinta adoptarii, in cadrul proiectului, a unor proceduri diferite de cele de la nivelul firmei, invocandu-se scuza adaptarii la cerintele clientului.

3.   Introduce un sentiment de insecuritate a personalului si o stabilitate redusa a acestuia (echipele de proiect sunt dizolvate la incheierea acestuia) ca urmare a imposibilitatii contabilizarii fluxului de proiecte;

4.   Nu se asigura o memorie a firmei (memoria firmei fiind cea a indivizilor implicati in proiect).


Figura 6 Organizarea pe proiecte

3 Organizarea matriceala

            Organizarea matriceala este o combinatie a organizarii functionale si a celei pe proiecte. Ea poate imbraca o varietate de forme, in functie de predominanta unuia sau altuia dintre tipurile de organizare care o compun.

            In figura 7  prezentam un model de organizare matriceala (caracteristic situatiei in care firma realizeaza simultan mai multe proiecte). 

- Avantajele si dezavantajele organizarii matriceale                           Tabelul 6

AVANTAJE

DEZAVANTAJE

1.   Proiectul este in centrul atentiei organizatiei. Managerul de proiect este responsabil pentru realizarea acestuia la termenele, de calitatea si cu costurile prevazute;

2.   Fiecare proiect are acces la resursele compartimentelor functionale, ceea ce evita multiplicarea eforturilor care survine in cazul organizarii pe proiecte pure;

3.    Permite luarea unor decizii rapide si o adaptabilitate crescuta la cerintele beneficiarului si conducerii superioare a firmei;

4.  
Permite utilizarea in cadrul proiectului a acelorasi proceduri tehnice si manageriale folosite si la nivelul firmei;

5.   Permite o mai buna alocare a resurselor, pentru realizarea obiectivelor mai multor proiecte abordate in paralel, astfel incat sa se optimizeze performanta globala la nivelul firmei;

1.   Poate genera conflicte intre managerii de proiect in procesul alocarii resurselor organizatiei. Managerii de proiect sunt mai interesati in realizarea obiectivelor propriului proiect decat in optimizarea realizarii obiectivelor la nivelul firmei;

2.   Managerul de proiect are autoritate administrativa iar directorii compartimentelor functionale iau deciziile de natura tehnica. Succesul proiectului depinde intr-o masura foarte mare de capacitatea managerului de proiect de a negocia pentru obtinerea resurselor si asistentei tehnice necesare;

3.   Nu asigura totdeauna un bun control al bugetului;

4.   Nu se respecta principiul unitatii de decizie si actiune, ceea ce poate genera diluarea autoritatii si responsabilitatii si pote crea confuzie in randul subordonatilor.

5.   Favorizeaza birocratia si creste costul managerial si administrativ.

Figura 7. Organizarea matriciala

4 Alegerea unei forme de organizare

            Organizarea functionala este adecvata pentru proiectele care necesita investitii mari in echipamente si utilizarea unor tehnologii speciale.

            Daca proiectul nu solicita folosirea cu norma intreaga a specialistilor din cadrul compartimentelor functionale ale firmei, organizarea matriceala este cea mai indicata.

            In constructii, organizarea pe proiecte pura ar putea fi cea mai recomandabila deoarece faciliteaza realizarea in paralel a mai multor proiecte, respectarea termenelor de executie si asigurarea unui raspuns rapid la schimbari si la solicitarile beneficiarului. Totusi costurile acestei structuri sunt cele mai ridicate.

            Avand in vedere avantajele si dezavantajele specifice fiecarei forme de organizare se poate opta pentru una dintre acestea sau pentru o combinatie, utilizandu-se urmatoarea procedura:

1.      Se definesc obiectivele proiectului.

2.      Se determina activitatile cheie asociate fiecarui obiectiv si se identifica compartimentele functionale din cadrul firmei care le pot realiza.

3.      Se descompun activitatile cheie in pachete de activitati.

4.      Se stabileste ce subsisteme ale echipei de proiect vor urma sa realizeze pachetele de activitati si relatiile de colaborare care se vor stabili intre acestea.

5.      Se intocmeste o lista cuprinzand caracteristicile proiectului - de exemplu, nivelul tehnologiei necesare, dimensiunea si durata proiectului, problemele potentiale in legatura cu personalul etc.

Tinand seama de aspectele mentionate, se poate alege, folosind o metoda de decizie multicriteriala, forma de organizare cea mai adecvata.


Document Info


Accesari: 560
Apreciat:

Comenteaza documentul:

Nu esti inregistrat
Trebuie sa fii utilizator inregistrat pentru a putea comenta


Creaza cont nou

A fost util?

Daca documentul a fost util si crezi ca merita
sa adaugi un link catre el la tine in site

Copiaza codul
in pagina web a site-ului tau.

 


Copyright © Contact (SCRIGROUP Int. 2014 )